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如何規范管理你的印前文件

發布時間:2020-12-20 閱讀:9

      印刷是一個很需要仔細和耐心的一項工作,在印刷前期我們怎么合理的排版自己的文件,在印刷文件開始制作之前我們應該怎么保存客戶的文件,包括在自己對所有的文件整理,印前印后客戶資料的整理,以保證在印刷之后客戶的再加印,看似一個簡單的工作,我們也需要用心完成。


      那么如何規范自己的文件呢?


      印前處理速度快,效率高,可以讓印刷機不等版,做大程度地利用和發揮設備價值,有的時候我們在車間印刷的時候顏色跟不像,再來檢查文件文件,譬如有沒有做印刷出血,圖片太靠邊,文字四色疊加,自體亂碼,圖像的精度很低,色彩模煳等,這樣的錯誤相當于埋下一顆“定時炸彈”如果不及時的排除,少則浪費原材料,人工,多則賠印刷,以后的工序等等。




      在大多數印刷過程中,導致產品最終交貨延期的“罪魁禍首”基本都是由業務的傳達不到位,客服的粗心,基本是很少由印刷造成的,運輸方面也不太可能,由此可見,印刷企業與客戶的溝通做得不好,印前處理不當等,對后續的印刷生產影響重大。


      在我們接到客戶的文件時,大多數的文件是不能用來直接印刷的,我們就要用我們的專業知識來檢查客戶的文件,客戶的文件能真正用到的只是10%,大多數都是要修改的。修改好以后我們還需要進行一比一的打樣,看樣等。


      隨著互聯網的發達,我們不再不需要用以前的老式的方法來拷貝文件,基本通過企業QQ或者郵件的方式,但是傳輸的過程中由于有的網速快,也有的網絡質量差,下載不完全或是斷點,那么有時候文字字節是要丟失的,那么這個就會成為文件的問題之一了,不管是哪種渠道傳過來的文件我們都需要注意殺毒。這個也是需要值得注意的地方,因為影響的不僅僅是一臺電腦。




      對于印刷企業來說,我們的客戶每年都在遞增,每一個客戶都是一個新的印刷方式,我們需要對每家企業客戶制定一個文件包,包括客戶的需求,用的是那種制作軟件,我們印刷企業需要哪些文件格式,如果傳輸比較慢,那么通過網盤需要知道的傳輸秘密等,相當于一個客戶一個文件夾,那么這樣就不會搞亂,為下一次的印刷節約了時間。


      在做文件整理的時候,我們需要保持什么樣的格式,需要印刷完整的文件,外加圖片,PDF完整格式。


      如果是客戶自己做文件,我們需要友情提示圖片需要用RGB還是CMYK,如果是比較復雜的后道工藝,我們也要知道書籍保留多少尺寸,刀版線,文件傳輸需要帶字體,連接圖,傳給我們的是最終文件,不要附帶很多不需要的文件。


      在很多的時候需要我們的專業知識去影響客戶,而不是一味的答應客戶的要求,而做不到印刷的效果。在印刷之前一些細節的文件處理,直接導致我們后面的印刷質量和時間,所以說一定要規范好自己的印刷前文件。

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